Sociedad

La Administración de Pequeñas Empresas «SBA» establece que «una sociedad es un negocio único en el que dos o más personas comparten la propiedad». Permita que nuestros abogados le ayuden a redactar un acuerdo que ayude a todos los propietarios de su sociedad. En una sociedad, cada socio contribuye en todos los aspectos del negocio, incluyendo dinero, propiedad, trabajo o habilidad. Y a cambio, cada socio participa en las ganancias y pérdidas del negocio.

Dado que una sociedad requiere que más de una persona participe en el proceso de adopción de decisiones, es importante que los socios examinen una amplia variedad de cuestiones por adelantado y elaboren un acuerdo de sociedad jurídica antes de iniciar una sociedad comercial. Este acuerdo de asociación debe documentar la forma en que se tomarán las futuras decisiones comerciales, incluida la forma en que los socios dividirán los beneficios, resolverán las controversias, cambiarán de propietario (traerán nuevos socios o comprarán los socios actuales) y cómo disolverán la asociación. Aunque los acuerdos de asociación no son legalmente necesarios, se recomiendan encarecidamente y se considera extremadamente arriesgado operar sin ellos. Si está pensando en asociarse con otro, le sugerimos encarecidamente que hable con nosotros o con otro abogado antes de empezar el negocio.

Tipos de sociedades colectivas

Hay tres tipos generales de acuerdos de sociedades colectivas que se analizan en esta página:

  • Las sociedades colectivas asumen que los beneficios, la responsabilidad y los deberes de gestión se dividen por igual entre los socios. Si se opta por una distribución desigual, los porcentajes asignados a cada socio deben documentarse en el acuerdo de asociación.
  • Las sociedades limitadas (también conocidas como sociedades de responsabilidad limitada) son más complejas que las sociedades generales. Las sociedades limitadas permiten a los socios tener una responsabilidad limitada, así como una aportación limitada a las decisiones de gestión. Estos límites dependen de la magnitud del porcentaje de inversión de cada socio. Las sociedades limitadas son atractivas para los inversores de proyectos a corto plazo.
  • Las empresas conjuntas actúan como sociedad general, pero sólo por un período limitado de tiempo o para un proyecto único. Los socios de una empresa conjunta pueden ser reconocidos como una sociedad en curso si continúan con la empresa, pero deben presentar la solicitud como tal.

Formar una sociedad

Para formar una sociedad, debe registrar su negocio en la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida. También tendrá que establecer el nombre de su negocio. En el caso de las sociedades, su nombre legal es el nombre que figura en su acuerdo de asociación o los apellidos de los socios. Le aconsejamos encarecidamente que realice una búsqueda de autorización de nombre antes de seleccionar un nombre de empresa para hacer negocios en Florida. En caso de que se presente una demanda por infracción de marcas comerciales contra su empresa, usted puede ser responsable individualmente de los daños y perjuicios a la parte que presentó la demanda. Si decide operar con un nombre distinto del nombre registrado oficialmente, lo más probable es que tenga que presentar un nombre ficticio en Florida, de nuevo, realizar una búsqueda de autorización de nombre antes de registrar el nombre ficticio. Una vez que su empresa está registrada en Florida, debe obtener licencias y permisos de negocios Federales, Estatales y Locales para operar su empresa.

Impuestos de la sociedad

Su sociedad de Florida deberá registrar el negocio en el IRS y en las agencias de ingresos estatales y locales para obtener un número de identificación fiscal o permisos. Una sociedad de Florida debe presentar una «declaración informativa anual» para informar sobre los ingresos, deducciones, ganancias y pérdidas de las operaciones de la empresa, pero la empresa en sí no paga impuestos sobre la renta. En cambio, el negocio «pasa» cualquier ganancia o pérdida a sus socios.

Los socios incluyen su respectiva parte de los ingresos o pérdidas de la sociedad en sus declaraciones de impuestos personales. Los impuestos de las sociedades generalmente incluyen: la declaración anual de ingresos, los impuestos sobre el empleo y los impuestos sobre el consumo.

Los socios son responsables de varios impuestos adicionales, entre ellos: el impuesto sobre la renta, el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia y el impuesto estimado. Los socios no son empleados del negocio y no se les debe entregar un formulario W-2.

Ventajas de una sociedad colectiva

La SBA afirma que las siguientes son las ventajas de formar una sociedad:

  • Las sociedades son fáciles y baratas de operar. Las sociedades son generalmente una estructura comercial barata y fácil de formar. La mayor parte del tiempo dedicado a iniciar una asociación suele centrarse en la elaboración del acuerdo de asociación.
  • Los socios comparten el compromiso financiero de conformidad con sus acuerdos de asociación. En una sociedad, cada socio se invierte por igual en el éxito del negocio. Las asociaciones tienen la ventaja de aunar recursos para obtener capital. Esto podría ser beneficioso en términos de asegurar el crédito, o simplemente duplicando su capital inicial.
  • Las asociaciones permiten a cada socio ofrecer sus propias habilidades complementarias al negocio. Una buena asociación debe cosechar los beneficios de poder utilizar las fortalezas, los recursos y la experiencia de cada socio. Las asociaciones ofrecen incentivos a los empleados para que se conviertan en socios.
  • Las asociaciones tienen una ventaja laboral sobre otras entidades si ofrecen a los empleados la oportunidad de convertirse en socios. Los incentivos a las asociaciones suelen atraer a empleados muy motivados y cualificados.

Desventajas de una sociedad colectiva

La SBA establece que las siguientes son las desventajas de formar una sociedad colectiva:

  • Cada socio será responsable en forma conjunta e individual ante terceros por los actos del negocio. Al igual que en el caso de las empresas individuales, las sociedades colectivas mantienen una responsabilidad total y compartida entre los propietarios. Los socios no sólo son responsables de sus propios actos, sino también de las deudas comerciales y las decisiones tomadas por otros socios. Además, los bienes personales de todos los socios pueden utilizarse para satisfacer la deuda de la sociedad.
  • Desacuerdos entre los socios. Con múltiples socios, es inevitable que haya desacuerdos Los socios deben consultarse mutuamente sobre todas las decisiones, hacer compromisos y resolver las controversias de la manera más amistosa posible, por esta razón, es imperativo que se redacte un acuerdo de asociación antes de comenzar el negocio que aborde la forma en que se resolverán las controversias entre los socios.
  • Beneficios compartidos entre los socios. Dado que las sociedades son de propiedad conjunta, cada socio debe compartir los éxitos y beneficios de su negocio con los demás socios. Una contribución desigual de tiempo, esfuerzo o recursos puede causar discordia entre los socios, esto ocurre a menudo y la única manera de abordar la cuestión es redactando un claro acuerdo de asociación entre los socios antes de iniciar la empresa comercial.
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